Een verzoekschrift is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk en gemotiveerd zijn.
Artikel 304§2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat, overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, iedereen het recht heeft verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente en bij de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW).
De organen van de gemeente zijn: de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt. Voor het OCMW geldt een analoge regeling.
De verzoeker kan in het verzoekschrift wijzen op:
- onvolkomenheden
- zaken die voor de betrokkene onbillijk zouden overkomen
- lacunes in het beleid
- voorstellen tot bijsturing.
Een verzoekschrift dat een onderwerp betreft dat geen stedelijke bevoegdheid is, is niet ontvankelijk. Wordt ook niet beschouwd als verzoekschrift:
- het alleen maar aanbrengen van feiten, meningen of kritiek, zonder een duidelijk verzoek;
- vragen om informatie, inlichtingen, inzage of afschriften van bestuursdocumenten. Voor inzage in bestuursdocumenten in het kader van openbaarheid van bestuur kan de burger terecht op www.deinze.be/openbaarheid-van-bestuur;
- aanvragen, bezwaren of beroepen in aangelegenheden waarvoor een specifieke aanvraag-, bezwaar- of beroepsprocedure bestaat;
- klachten of meldingen kunnen gebeuren via het digitaal meldingsformulier;
- onredelijke, vage inhoud of beledigend taalgebruik.
Hoe een verzoekschrift indienen?
Na ontvangst van het formulier onderzoekt het bestuursorgaan of hij bevoegd is voor het voorstel of de vraag. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt het bestuursorgaan ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekendgemaakt.
Voorstellen of vragen van burgers op de gemeenteraad/OCMW-raad
Burgers kunnen met een verzoekschrift ook voorstellen en vragen over de stedelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn inschrijven en deze agendapunten komen toelichten.
Daarvoor volgen verzoekschriften dezelfde regelgeving als ‘voorstellen en vragen van burgers’ zoals deze bepaald zijn op deze webpagina: www.deinze.be/voorstellen-van-burgers. Een aangepast modelformulier om de vraag te motiveren en handtekeningen te verzamelen staat ook op deze webpagina.
Gemeentelijke volksraadpleging
De gemeenteraad kan beslissen om de inwoners te raadplegen over bepaalde aangelegenheden.
Inwoners van Deinze kunnen een verzoek voor een volksraadpleging indienen. Het initiatief dat uitgaat van de inwoners van de stad moet worden gesteund door ten minste 10% van de inwoners. Een aangepast modelformulier om de vraag te motiveren en handtekeningen te verzamelen staat op de webpagina www.deinze.be/volksraadpleging.