Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt alleen de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Een internationaal uittreksel is een meertalig uittreksel en is vrijgesteld van legalisatie wanneer het wordt voorgelegd in een lidstaat.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
De wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
Mits een geldig bewijs van gerechtvaardigd belang:
echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in eerste graad: vader/moeder, zoon/dochter
erfgenamen.
Een bijzondere gemachtigde zoals een notaris of advocaat
Als de akte ouder is dan 50 jaar, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wat wordt verstaan onder een gerechtvaardigd belang?
Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland opmaken of wijzigen (vb. trouwen in het buitenland)
Een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon voeren (vb. echtscheidingsprocedure)
Zich registreren bij een buitenlandse socialezekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (vb. verhuis naar het buitenland)
Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op een reis
Een notariële akte opmaken (vb. een zorgvolmacht)
Een nalatenschap verkrijgen of verwerpen
Solliciteren in het buitenland
Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen
Zijn erflaters of erfgenamen kennen
Over een onderhands mandaat beschikken van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Hoe aanvragen
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente in kwestie stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde.
Maak een afspraak met de dienst Burgerzaken.
Is de akte bestemd voor het buitenland? Vermeld dan bij je aanvraag of er al dan niet een e-apostille/e-legalisatie nodig is en voor welk land je de akte nodig hebt.
Wat meebrengen
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen: een bewijs van het gerechtvaardigd belang
Jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Bedrag
Gratis