Gemeente Stad Deinze

Uittreksel uit geboorteakte

De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de geboorteplaats van het kind.

Voorwaarden

In een geboorteakte vind je alle gegevens over de geboorte van een persoon:

  • De geboortedatum, de geboorteplaats, het uur van geboorte, het geslacht, de naam en de voornamen van het kind

  • In voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders

  • De naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de moeder, en van de vader of de meemoeder, als hun afstamming vaststaat

  • In voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of de meemoeder.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen:

  • Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

  • Een uittreksel vermeldt alleen de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

  • Een internationaal uittreksel is een meertalig uittreksel en is vrijgesteld van legalisatie wanneer het wordt voorgelegd in een lidstaat.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

  • Jij zelf

  • Je wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

  • mits een geldig bewijs van gerechtvaardigd belang:

    • echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in eerste graad: vader/moeder, zoon/dochter

    • erfgenamen

Als de akte ouder is dan 100 jaar, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Wat wordt verstaan onder een gerechtvaardigd belang?

  • Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (vb. trouwen in het buitenland)

  • Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon (vb. echtscheidingsprocedure)

  • Zich registreren bij een buitenlandse socialezekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (vb. verhuis naar het buitenland)

  • Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis

  • Het opmaken van een notariĆ«le akte (vb. een zorgvolmacht)

  • Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap

  • Het solliciteren in het buitenland

  • Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs

  • Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen

  • Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt

Hoe aanvragen

Je kan een afschrift of uittreksel van de geboorteakte aanvragen in de gemeente waar de persoon geboren is.

Is de akte bestemd voor het buitenland? Vermeld dan bij je aanvraag of er al dan niet een e-apostille/e-legalisatie nodig is en voor welk land je de akte nodig hebt.

Wat meebrengen

Als je het document zelf ophaalt:

  • Jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

  • Een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart

  • Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen: een bewijs van het gerechtvaardigd belang

Bedrag

Gratis