Gemeente Stad Deinze

Uittreksel uit erkenningsakte

Als je niet getrouwd bent, kun je de afstamming van de vader of de meemoeder van het kind formeel vaststellen door erkenning.

De dienst Burgerzaken stelt hiervoor een erkenningsakte op. Je kan hiervan een uittreksel opvragen.

Voorwaarden

De akte van (postnatale) erkenning vermeldt:

  • de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats en het geslacht van het kind

  • de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats, en, in voorkomend geval de overlijdensdatum en de overlijdensplaats van de ouder ten aanzien van wie de afstamming vaststond voor de erkenning

  • de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats (en de hoedanigheid) van de erkenner

  • in voorkomend geval, de toestemming van het kind, overeenkomstig artikel 329bis van het Burgerlijk Wetboek

  • in voorkomend geval, de nieuwe naam en de verklaring van naamskeuze door de ouders.

Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:

  • Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

  • Een uittreksel vermeldt alleen de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

  • Een internationaal uittreksel is een meertalig uittreksel en is vrijgesteld van legalisatie wanneer het wordt voorgelegd in een lidstaat.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

  • Jij zelf

  • Je wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

  • Mits een geldig bewijs van gerechtvaardigd belang:

    • echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in eerste graad: vader/moeder, zoon/dochter

    • erfgenamen

Als de akte ouder is dan 100 jaar, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Wat wordt verstaan onder een gerechtvaardigd belang?

  • Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (vb. trouwen in het buitenland)

  • Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon (vb. echtscheidingsprocedure)

  • Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (vb. verhuis naar het buitenland)

  • Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis

  • Het opmaken van een notariĆ«le akte (vb. een zorgvolmacht)

  • Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap

  • Het solliciteren in het buitenland

  • Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs

  • Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen

  • Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt

Hoe aanvragen

Je kunt een afschrift of een uittreksel van de erkenningsakte aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Is de akte bestemd voor het buitenland? Vermeld dan bij je aanvraag of er al dan niet een e-apostille/e-legalisatie nodig is en voor welk land je de akte nodig hebt.

Wat meebrengen

Als je het document zelf ophaalt:

  • Jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

  • Een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart

  • Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen: een bewijs van het gerechtvaardigd belang

  • Jouw eigen identiteitskaart

Bedrag

Gratis