Stad Deinze maakt gebruik van Merke voor het beheer van standplaatsen op kermissen.
Voor een standplaats op een openbare kermis moet je je kandidaat stellen bij de gemeente. Je kunt een standplaats aanvragen voor een abonnement of voor de duur van de kermis.
Een abonnement is de algemene regel en wordt toegewezen als je drie jaar na elkaar eenzelfde standplaats op dezelfde kermis hebt ingenomen.
Het abonnement heeft een duurtijd van 5 jaar en wordt na afloop stilzwijgend verlengd.
Voor wie
Om een standplaats op een openbare kermis te verkrijgen, moet je de volgende zaken kunnen aantonen:
- de uitbater heeft een bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- de uitbater is behoorlijk gedekt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico's;
- de uitbater beschikt over een bewijs van de identificatie met de kentekenplaat van de kermisattractie of uitgebate vestiging als ze zich op eigen kracht voortbeweegt of van het voertuig dat de kermisattractie of uitgebate vestiging vervoert
- als het een kermistoestel met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft voldoet het toestel aan de voorwaarden, vermeld in artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;
- als het een speeltoestel betreft: de attractie voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 9 van het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen;
- de vestiging van kermisgastronomie en de personen die er werken voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.
Bewijsstukken
Alle bewijsstukken worden door de stad opgevolgd via Merke, het digitaal platform voor het beheer van kermissen en ambulante handel.
Jouw dossier in Merke bevat de volgende documenten:
- een kopie van jouw machtiging
- een kopie van jouw e-ID
- een kopie van de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid (bewijs van een geldige dekking)
- een kopie van de brandverzekering (bewijs van een geldige dekking)
- een kopie van het attest keuring elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing)
- een kopie van het attest keuring gasinstallatie (indien van toepassing)
- voor attracties met aandrijving: een risicoanalyse, opstellingsinspectie (controlefiche na montage), het bewijs van periodiek nazicht en onderhoudsinspectie
- een kopie van de registratie, erkenning of toelating van het FAVV (indien van toepassing)
- een drankvergunning voor reizende drankgelegenheid (indien van toepassing)
- een handelaarsvergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken (indien van toepassing).
Hoe aanvragen
Een standplaats wordt toegewezen na bekendmaking van een vacature via Merke, het digitaal platform voor het beheer van kermissen en ambulante handel.
Als er kort (15 dagen) voor de opening een plaats vrijkomt, kan er gewerkt worden met een spoedprocedure.
De stad beslist over de toekenning van de standplaats aan de hand van één of meerdere criteria:
- de aard van de attractie of van de vestiging
- de technische specificaties
- de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging
- de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging
- de deskundigheid van de uitbater, de aangestelde-verantwoordelijken en het personeel
- de nuttige ervaring
- de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.
Bedrag
De retributie voor standplaatsen van kermisattracties wordt vastgelegd op 27,50 euro per begonnen strekkende meter, gemeten langs de langste zijde. Dit tarief geldt voor de volledige duur van de kermis.
Voor het gebruik van water via het stadsnet wordt een forfaitair bedrag van 10 euro per dag aangerekend. Voor kermissen wordt de volledige duur van de kermis in rekening gebracht.
Voor het gebruik van elektriciteit via het stadsnet wordt een bedrag van 15 euro per dag aangerekend bij een monofasige afname en een bedrag van 30 euro per dag bij een driefasige afname. Voor kermissen wordt de volledige duur van de kermis in rekening gebracht.
De retributie zal jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden.
Standplaatsen voor kleine kermissen (alle kermissen in Deinze behalve de lente- en zomerkermis op de Markt te Deinze en de Sint-Martinuskermis te Petegem) zijn vrijgesteld van de retributie voor standplaatsen van kermisattracties.