Bij de start van de Oekraïnecrisis werd door Vlaanderen de Vlaamse Huisvestingstool gelanceerd.
Door middel van deze tool worden opvanglocaties voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne centraal beheerd en is het mogelijk om duurzame opvanglocaties aan te bieden. Via deze tool worden tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, Wonen in Vlaanderen en het lokaal bestuur persoonsgegevens van Oekraïense vluchtelingen uitgewisseld.
Om tegemoet te komen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is het vereist om een protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens af te sluiten. Het protocol is hieronder te downloaden.