Gemeente Stad Deinze

Legalisatie van Belgische documenten

Als je Belgische documenten wil gebruiken in het buitenland, moeten deze in bepaalde gevallen voorzien zijn van een legalisatie of apostille. Hierdoor wordt je document bruikbaar in het buitenland.

Voor welke landen geldt de legalisatie, de apostille of de vrijstelling ervan? Je kan dit nakijken via de zoekcriteria op de website van Buitenlandse Zaken.

Beschikbare attesten zijn onder andere:

  • Bewijs van Belgische nationaliteit
  • Gezinssamenstelling
  • Inschrijving in het kiesregister
  • Hoofdverblijfplaats (eventueel met historiek)
  • Bewijs van leven
  • Verblijfplaats voor een huwelijk
  • Wettelijke samenwoning
  • Voorkeuren voor teraardebestelling of rituelen
  • Uittreksels uit registers

Voor de akten van de burgerlijke stand zijn verschillende versies mogelijk (een afschrift, uittreksel of meertalig uittreksel). De beschikbare akten zijn akten van:

  • Geboorte
  • Huwelijk
  • Huwelijk met vermelding echtscheiding
  • Overlijden

Hoe aanvragen

Online aanvragen

Doe de aanvraag online via de toepassing eLegalisation van de FOD Buitenlandse Zaken.

Je logt in via je eID, itsme of een beveiligingscode via e-mail. Nadat je het nodige attest of akte gekozen hebt, duid je het land van bestemming aan en vul je je e-mailadres in. Op basis van het gekozen land bepaalt de toepassing of een legalisatie of apostille nodig is.

Je ontvangt vervolgens de uitnodiging tot betaling in je mailbox. De link naar het gelegaliseerde/geapostilleerde document wordt rechtstreeks verstuurd naar je e-mailadres. Volg de instructies in de ontvangen mail of vraag indien nodig ondersteuning bij de dienst Legalisatie in Brussel (elegalisation@diplobel.fed.be).

Het voordeel van een aanvraag zelf te doen via eLegalisation is dat je je documenten in één van de drie landstalen kan vragen, terwijl de gemeente gebonden is aan de taalwetgeving. Je aanvraag wordt binnen de 24 uur behandeld door de FOD Buitenlandse Zaken.

Bij de dienst Burgerzaken

Lukt de aanvraag via eLegalisation niet, neem dan contact op met de dienst Burgerzaken.

Bedrag

20 euro per document t.a.v. FOD Buitenlandse Zaken, je ontvangt een betalingsverzoek via mail.