Klokkenluidersregeling

Als personeelslid van Stad Deinze, OCMW Deinze, AGB Stad Deinze kan je jouw melding schriftelijk (via mail of via brief), telefonisch of fysiek richten aan de algemeen directeur.

Schriftelijke melding via mail

Stuur je mail naar stefanie.devlieger@deinze.be met als onderwerp klokkenluidersmelding.

Schriftelijke melding via brief

Stuur je brief naar onderstaand adres en vermeld duidelijk op de omslag dat de brief vertrouwelijk is, door het woord ‘vertrouwelijk’ zichtbaar te noteren:

Algemeen directeur Stefanie De Vlieger
Brielstraat 2, 9800 Deinze

De brief wordt niet geopend door de onthaalmedewerkers, maar wordt rechtstreeks aan de algemeen directeur bezorgd.

Telefonische melding

Neem contact op met de algemeen directeur via het nummer 09 381 07 65.

Fysieke ontmoeting

Je hebt het recht om binnen een redelijke termijn een afspraak te krijgen voor een fysieke ontmoeting om de informatie van je melding te bespreken.

Neem hiervoor contact op via het nummer 09 381 07 65.

Als je ermee instemt kan een verslag opgemaakt worden. Je krijgt dan de kans om dit verslag te controleren, te corrigeren en voor akkoord te ondertekenen.

Personeelsleden

Heb je als personeelslid al een interne melding gedaan? Of meen je dat de inbreuk bij een interne melding niet doeltreffend behandeld kan worden of dat er een risico op represailles bestaat? Dan kun je een melding maken bij Audit Vlaanderen.

Externen

Externen moeten rechtstreeks bij Audit Vlaanderen een melding maken. 

Onder externen worden onder andere begrepen: personen die behoren tot de bestuurlijke, leidinggevende of toezichthoudende organen, vrijwilligers, stagiairs, ex-personeelsleden, sollicitanten, (onder)aannemers en leveranciers die in het kader van hun werk over informatie beschikken.

Hoe melden?

Je kunt je melding (anoniem) aan Audit Vlaanderen bezorgen:

• per post: Audit Vlaanderen Havenlaan 88 - bus 24 1000 Brussel
• per mail: melding.audit@vlaanderen.be
• telefonisch: 02 553 45 55

Audit Vlaanderen kan beslissen om je melding niet in behandeling te nemen als:

• de inbreuk van geringe betekenis is
• de melding betrekking heeft op feiten die in een eerdere melding van jou als melder al zijn behandeld en de nieuwe melding geen nieuwe informatie van betekenis bevat.

Je melding wordt zo snel mogelijk op een veilige manier doorgestuurd naar het bevoegde personeelslid. De onbevoegde persoon of instantie brengt je hiervan onmiddellijk op de hoogte. 

Als Audit Vlaanderen vaststelt dat het niet bevoegd is om de melding te onderzoeken, neemt ze opnieuw contact op met je om toestemming te vragen om de melding te mogen doorsturen naar de bevoegde organisatie of dienst voor verder onderzoek.

Wat kan je verwachten nadat je je melding intern of extern hebt ingediend?

1. Ontvangstmelding

Je ontvangt als melder binnen de zeven dagen na de dag waarop het meldkanaal je melding ontvangen heeft een ontvangstmelding, tenzij:

• je melding al binnen die termijn werd afgehandeld. Dan krijg je meteen meer informatie over je melding.
• je je uitdrukkelijk verzet hebt tegen het krijgen van een ontvangstmelding.
• het krijgen van een ontvangstmelding de bescherming van je identiteit in gevaar brengt.

2. Meer informatie over je melding

Binnen een redelijke termijn krijg je informatie over wat er met je melding gebeurde. Meer concreet:

• Binnen de drie maanden na de dag waarop het meldingskanaal de ontvangstmelding heeft verstuurd.
• Of binnen drie maanden en zeven dagen, als er geen ontvangstmelding verstuurd is.
• Let wel: Audit Vlaanderen kan deze termijn van drie maanden verlengen tot maximaal zes maanden.

Je komt te weten welke maatregelen er genomen zijn of zullen genomen worden naar aanleiding van je melding. Je krijgt ook de redenen voor die maatregelen te horen. Vanzelfsprekend mogen de meldingskanalen je geen informatie bezorgen die het interne onderzoek of de rechten van de betrokken persoon of personen schaadt.