Met een huwelijksaangifte verklaren jij en jouw partner dat jullie willen huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Wanneer doe je de aangifte?
Je doet de huwelijksaangifte ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor jullie geplande huwelijksdatum.
Voorwaarden
Minstens 1 van de partners heeft een wettig verblijf in Deinze op het ogenblik van de aangifte (niet bij de reservatie).
Ben je Belg, dan moet je meerderjarig zijn.
Ben je niet-Belg, dan is de wetgeving van jouw land van toepassing.Je mag niet gehuwd zijn. Jouw eventuele vorige huwelijk moet nietig verklaard of ontbonden zijn, bijvoorbeeld door een echtscheiding.
Als er bij een huwelijksaangifte buitenlandse akten, gerechtelijke uitspraken of documenten van een buitenlandse overheid worden ingediend, heeft de burgerlijke stand één maand de tijd om deze te controleren vanaf het moment dat alle documenten ingediend zijn. Pas daarna kan de aangifte geregistreerd worden.
Hoe aanvragen
Je huwelijk voorbereiden gebeurt in 3 stappen:
Je huwelijksdag reserveren
Belgische nationaliteit? Via e-mail
Geen Belgische nationaliteit? Op afspraak
De huwelijksaangifte (Op afspraak of online)
De huwelijksplechtigheid
Stap 1: je huwelijksdag reserveren
Je kan je huwelijk ten vroegste 1 jaar vooraf reserveren op volgende dagen en locaties. De huwelijken worden steeds aansluitend gereserveerd.
Nevele - Gemeentehuis : woensdagvoormiddag (9 u., 9.45 u., 10.30 u. of 11.15 u.)
Deinze - Dienstencentrum Leiespiegel:
vrijdagvoormiddag (9 u., 9.45 u., 10.30 u. of 11.15 u.)
zaterdagvoormiddag (10 u., 10.45 u. of 11.30 u.)
Een buitenhuwelijk is mogelijk in de museumtuin van het mudel van mei tot en met september, telkens op de eerste vrijdag van de maand. Bij regen gaat het huwelijk binnen door.
Op wettelijke feestdagen en brugdagen kunnen geen huwelijken plaatsvinden.
Hoe reserveren?
Zijn jullie beiden Belg? Reserveer per e-mail via burgerlijkestand@deinze.be
Vermeld steeds volgende gegevens in je e-mail:
Persoonsgegevens en adres van beide partners
Rijksregisternummer van beide partners
E-mailadres en telefoonnummer waarop je te bereiken bent
Gewenste datum
De reservatie is pas officieel na bevestiging.
Is één van jullie niet-Belg of niet in België geboren? Of kom je liever langs? Maak een afspraak bij de dienst Burgerzaken..
Stap 2: de huwelijksaangifte
Je kan de aangifte doen ten vroegste 6 maanden en ten laatste 2 weken voor de geplande huwelijksdatum. Je doet de aangifte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Deinze waar één van jullie ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister:
Doe je aangifte online via Mijn Burgerprofiel. Je kan je huwelijksaangifte online indien tot 21 dagen voor de geplande huwelijksdatum.
Is één van beiden niet in België geboren en/of heeft deze niet de Belgische nationaliteit?Maak dan een afspraak bij dienst Burgerzaken.
! Let op: Reserveer vóór je huwelijksaangifte altijd eerst je huwelijksdatum via mail naar burgerlijkestand@deinze.be en pas als je bevestiging ontving kan je je online aangifte doen.
De aangifte is 6 maanden geldig. Is deze periode voorbij, dan moet je een nieuwe aangifte doen. Het huwelijk kan enkel worden voltrokken waar de aangifte is opgemaakt en getekend.
Bij de aangifte kan je ook al je getuigen doorgeven. Je kan maximum 4 getuigen hebben per bruidspaar. Je kan er ook voor kiezen om geen getuigen te hebben.
Stap 3: de huwelijksplechtigheid
Voor de huwelijksplechtigheid is 15 minuten voorzien.
Na het voltrekken van het huwelijk krijgen jullie een glaasje aangeboden door de stad Deinze voor maximum 30 personen.
Wat meebrengen
Een bewijs van identiteit van beide partners
Kan één van beiden niet aanwezig zijn bij de aangifte? Deze partner moet het volmachtformulier invullen. Breng de volmacht mee met een kopie van de identiteitskaart van de afwezige partner.
Ben je Belg, woonachtig en geboren in België, dan hoef je geen andere documenten mee te nemen, want de dienst burgerlijke stand vraagt die voor jou aan.
Alle buitenlandse akten die nodig zijn voor het opmaken van het huwelijksdossier, zoals:
Een geboorteakte
Een bewijs van nationaliteit
Een bewijs van woonst
Een bewijs van ongehuwde staat
Bijkomend bij voorgaand huwelijk:Indien ontbonden: een echtscheidingsakte
Indien nietig verklaard: een vernietigingsakte.
Deze documenten moeten voorzien zijn van de nodige legalisatie en, indien nodig, van een vertaling door een beëdigd vertaler
Bedrag
De huwelijksaangifte zelf is gratis.
Huwelijken op woensdag en vrijdag zijn gratis.
Buitenhuwelijk op vrijdag (in de tuin van Mudel): 225 euro.
Huwelijken op zaterdag: 225 euro.
Huwelijksboekje (optioneel): 30 euro
Veelgestelde vragen
Wordt er een attest voor de werkgever voorzien? Ja, op de dag van het huwelijk worden de attesten meegegeven bij afloop van de huwelijksceremonie.
Kunnen we zelf een receptie of drankje voorzien voor de genodigden? Nee, dit is niet mogelijk. Stad Deinze biedt een drankje aan na jullie huwelijk voor maximum 30 personen.
Kunnen we zelf de muziek kiezen voor de huwelijksplechtigheid? Nee, dit is niet mogelijk, er wordt reeds muziek voorzien.
Hoe kunnen we ons gepland huwelijk annuleren? Breng de burgerlijke stand op de hoogte via e-mail. Vermeld hierbij:
beide namen
datum en uur van het geplande huwelijk.
Mag ik trouwen als minderjarige? De jeugdrechtbank kan je hiervoor om ernstige redenen toestemming geven. Richt hiervoor een verzoekschrift aan de jeugdrechtbank.