Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie maakt Stad Deinze een lijst op met de concessies die het volgende kalenderjaar vervallen. Deze lijst wordt vanaf Allerheiligen een jaar lang aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen en aan de rustplaats wordt een bordje geplaatst. Als de verlenging of omzetting niet voor het einde van het volgende jaar wordt aangevraagd, vervalt de concessie.
Rustplaatsen waarvoor geen aanvraag tot verlenging werd ingediend, worden zonder verder bericht verwijderd. Mag het graf (vroegtijdig) verwijderd worden, dan kan je dit te allen tijde aanvragen via het online formulier of via een afspraak.