Deel deze pagina

Gemeente Stad Deinze

Gemeenschapszalen

Ben je op zoek naar een zaal voor jouw activiteit? De stad Deinze beschikt over de volgende gemeenschapzalen:

Zoek online naar beschikbare data

Je kan zelf de beschikbaarheid van de gemeenschapszalen bekijken in ons vrijetijdsloket.
Hoe weet ik of de zaal nog beschikbaar is?

  • Klik op een zaal en datum naar keuze.
  • De roze balk duidt enkel aan dat online reserveren niet is toegestaan. Reservaties dienen via het aanvraagformulier te gebeuren.
  • Kijk welke kleur er verschijnt in de tabel onder of boven de roze balk voor jouw keuze:
    • WIT = BESCHIKBAAR
    • ZWARTE/GRIJZE BALK = BEZET
  • Kijk steeds na of de volledige dag beschikbaar is (via de schuifbalk onderaan). Er wordt in principe maar één gebruiker per dag toegelaten.

Zoek zelf naar beschikbare data voor onze zalen

Wie kan wanneer aanvragen?

De gemeenschapszalen worden verhuurd aan verenigingen en scholen van binnen en buiten Deinze. Privépersonen en bedrijven of handelaars kunnen enkel huren als ze in Deinze wonen of gevestigd zijn.

Verenigingen kunnen zalen 1 jaar op voorhand reserveren, privépersonen kunnen pas 6 maanden vooraf reserveren. In ieder geval moeten alle aanvragen minimum 14 dagen vooraf worden ingediend.

De zalen worden per dag verhuurd en zijn in principe vanaf 9 uur 's morgens beschikbaar. De zaal moet opgeruimd en vrij zijn tegen 6 uur 's morgens van de volgende dag, zodat de zaal kan klaargemaakt worden voor de volgende gebruiker.

In de gemeenschapszalen zijn geen dranken aanwezig. Iedere huurder kan naar eigen keuze dranken meebrengen naar de zalen. De verkoop van dranken is vrij.

Tarieven

  • gebruik door verenigingen en scholen uit Deinze: 30 euro per dag
    Verenigingen en scholen uit Deinze kunnen kiezen voor een tarief van 120 euro per jaar voor de eerste 25 huurdagen + 50 euro per jaar voor de per schijf van 25 bijkomende huurdagen. Dit tarief is strikt gebonden aan de organisatie en niet overdraagbaar.
  • gebruik door verenigingen en scholen buiten Deinze: 100 euro per dag
  • gebruik door privépersonen uit Deinze: 175 euro per dag
  • gebruik door bedrijven en handelaars uit Deinze: 200 euro per dag

Een volledig overzicht van de tarieven vind je in het retributiereglement (tarieven) voor de gemeenschapszalen.

Huurders dienen vooraf een waarborg van 100 euro te betalen. Verenigingen uit Deinze kunnen een waarborg bij de stad Deinze laten staan voor een langere periode.

Aanvragen

Vul het aanvraagformulier in

De aanvragen worden verwerkt volgens datum en tijdstip van indiening. Na verwerking ontvang je een factuur voor de huur (en eventueel de waarborg). Na betaling van de factuur ontvang je de huurbevestiging met de contactgegevens van de zaalverantwoordelijke voor afhaling van de sleutel.

Indien jouw vereniging nog niet bekend is bij de stad Deinze:

Gelieve de erkenningsaanvraag voor verenigingen in te vullen.