Stad Deinze erkent verenigingen als blijk van waardering en voor hun belangrijke rol in het gemeenschapsleven in de stad.
Wil je als vereniging in aanmerking komen voor logistieke of financiële ondersteuning van de stad? Dien dan een aanvraag in om erkend te worden als vereniging.
Voor deze procedure werkt de stad samen met het Vlaamse verenigingsloket (V-loket)
Om een erkenning aan te vragen, heb je een V-nummer nodig. Is jouw vereniging al geregistreerd bij het V-loket? Fijn! Dan heb je jouw V-nummer nodig om de erkenning bij de stad Deinze aan te vragen. Nog niet bekend met het V-loket? Dan is de eerste stap jouw vereniging registreren op dit Vlaamse platform.
Voordelen erkenning als vereniging
- Een erkende vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de stedelijke uitleendienst, in overeenstemming met en volgens de voorwaarden van de geldende reglementen.
- Een erkende vereniging kan genieten van een verlaagd tarief en de voorrangsregeling voor de huur van gemeentelijke infrastructuur, in overeenstemming met en volgens de voorwaarden van de geldende reglementen.
- Een erkende vereniging kan genieten van subsidiemogelijkheden voor verenigingen, in overeenstemming met en volgens de voorwaarden van de geldende reglementen.
Een vereniging kan slechts binnen één sector een structurele subsidie ontvangen. Er is geen cumulatie van structurele subsidiëring via verschillende sectoren mogelijk. - Een erkende vereniging kan fiscale attesten uitreiken waarvoor een lid of ouder van een lid een belastingvermindering kan krijgen (bvb kinderopvang).
Voor wie
Feitelijke verenigingen en vzw's kunnen een erkenning aanvragen.
Voorwaarden
- De vereniging:
- heeft een zetel (in het geval van een vzw) of een secretariaat (in het geval van een feitelijke vereniging) in de stad Deinze en organiseert de activiteiten in de stad Deinze.
- heeft geen zetel of secretariaat in de stad Deinze, maar organiseert haar werking of de lokale afdeling van haar werking in de stad Deinze. Dit wordt omschreven en verduidelijkt in de aanvraag.
- kan aantonen dat er geen, onvoldoende of geschikte accommodatie aanwezig is in de stad Deinze waardoor de vereniging hun activiteiten niet kunnen uitoefenen in de stad Deinze. In dit geval wordt de link met Deinze omschreven en verduidelijkt in de aanvraag. - De vereniging heeft een actieve werking met oog op continuïteit, hetgeen inhoudt dat ze een regelmatige activiteitenwerking heeft gedurende het jaar.
- Op het moment van de erkenningsaanvraag, toont de vereniging aan dat zij sinds minstens 12 maanden activiteiten ontwikkelt zoals bedoeld onder artikel 2.
- De vereniging wordt geleid door een bestuur van minstens 2 personen, de hoofdverantwoordelijke is minstens 18 jaar oud.
- De vereniging heeft minstens 10 actieve leden.
- De vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de bestuurders (en eventuele monitoren of lesgevers) en een verzekering lichamelijke ongevallen voor alle betrokkenen (indien de vereniging bewegingsactiviteiten aanbiedt).
- De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
- De vereniging laat geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst toe.
- De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert geen winsten uit aan hun bestuurders.
- De vereniging maakt actief gebruik van het Nederlands, minstens in communicatie met het publiek.
Hoe aanvragen
De erkenning wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar bovenaan deze webpagina.
De verstrekte gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag.
Elke wijziging van werkings- of contactgegevens van de vereniging na indienen van de erkenningsaanvraag moet onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan de dienst bevoegd voor de vereniging.
Afhandeling
De bevoegde diensten beoordelen de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kunnen indien nodig bijkomende informatie opvragen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de bevoegde diensten.
Stad Deinze heeft het recht om na te gaan of de vereniging na de aanvraag nog steeds voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, kan dit aanleiding geven tot het weigeren of herroepen van de erkenning als vereniging in Deinze.
De erkenning kan herroepen worden wanneer de vereniging niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor erkenning.
Een vereniging kan erkend worden binnen één sector, van Deinze of buiten Deinze.
De erkenning wordt verleend voor een periode van zes jaar.
In het eerste jaar van de nieuwe legislatuur kan Stad Deinze de erkenning van een vereniging verlengen, op voorwaarde dat de vereniging nog steeds aantoonbaar aan alle voorwaarden, zoals vermeld in artikel 3, voldoet.