Organiseer je een activiteit op de openbare weg (straat, plein, parking of andere publieke plaatsen die toegankelijk zijn voor verkeer)?
Dan zijn vaak speciale verkeersmaatregelen nodig. Voor sommige evenementen moeten omliggende straten, pleinen of parkings (deels) afgesloten worden om de veiligheid van bezoekers te garanderen.
Meldingsplicht
Gebruik je de openbare weg? Dan moet je jouw evenement melden.
Bij deze melding voeg je een grondplan toe. Zo kunnen de bevoegde diensten beoordelen of het evenement veilig kan plaatsvinden en welke verkeersmaatregelen nodig zijn.
Bewonersbrief
Worden de tijdelijke verkeersmaatregelen goedgekeurd? Dan moet jij als organisator alle omwonenden langs het traject en bewoners van afgesloten of ingesloten straten informeren.
- Doe dit minstens één week op voorhand.
- In de bewonersbrief vermeld je een contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer van de organisatie.
- Stuur de bewonersbrief vooraf door naar de dienst Communicatie (communicatie@deinze.be) voor goedkeuring.
Een voorbeeldbrief vind je hieronder.