Als je activiteiten organiseert op een openbare weg (straat, plein, parking en andere publieke plaatsen die toegankelijk zijn voor het verkeer), moeten er meestal speciale verkeersmaatregelen worden genomen. Bij sommige evenementen is het voor de veiligheid van de bezoekers noodzakelijk om omliggende straten, pleinen of parkeerplaatsen (gedeeltelijk) verkeersvrij te maken.
Als de openbare weg wordt gebruikt, moet je altijd jouw evenement melden. Samen met de melding van het evenement moet een duidelijk grondplan worden ingediend. Op die manier kunnen de bevoegde diensten inschatten of jouw evenement op een veilige manier kan plaatsvinden en bepalen welke verkeersmaatregelen daarvoor noodzakelijk zijn.