De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een overlijdensakte op. Hiervoor moet je een aangifte van het overlijden doen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Je vindt hier de te vervullen formaliteiten.

Iemand overlijdt in je directe omgeving. Wat moet je doen op het moment van het overlijden?

Na het overlijden moet je onmiddellijk een geneesheer oproepen die het overlijden moet vaststellen. Normaal zal dit gebeuren door de huisarts van de overleden persoon. Is deze echter niet beschikbaar dan kun je een arts oproepen via de wachtdienst of kun je eventueel een beroep doen op de dienst 100.

Indien het gaat om een gewelddadig of verdacht overlijden, of een niet vast te stellen overlijden, dien je de politie te verwittigen via het nummer 09 381 96 00 of 101 om de nodige vaststellingen te doen.

De aangifte van het overlijden

Door wie?

Waar vroeger de aangifte doorgaans gebeurde door de nabestaanden van de overledene is het thans de gewoonte dat de begrafenisondernemer alle formaliteiten voor de aangifte vervult. Dit is echter geen verplichting!
Om het even wie kan immers de aangifte doen. Bloedverwanten, buren en vrienden zijn hiervoor de meest aangewezen personen omdat zij de nodige inlichtingen omtrent de identiteit van de overledene kunnen verschaffen.


Waar?

Een overlijden geef je aan bij de Burgerlijke Stand van de gemeente waar de persoon overleden is. Is de persoon overleden in Deinze dan moet je aangifte doen bij de dienst Burgerzaken - bureau Overlijdens.


Wanneer?

De aangifte gebeurt zo snel mogelijk. In Deinze is dit binnen de 2 werkdagen na het overlijden. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan dan toestemming geven tot begraving of crematie.


Wat moet je meebrengen?

Bij de aangifte leg je volgende documenten voor:

• het attest van overlijden, opgemaakt door de geneesheer die het overlijden vaststelde;
• de identiteitskaart van de overledene;
• het rijbewijs van de overledene;
• het huwelijksboekje (voor ongehuwde overledenen: het huwelijksboekje van de ouders);
• voor niet-inwoners: een attest inzake de laatste wilsbeschikking, afgeleverd door het gemeentebestuur van de laatste woonplaats;
• voor begravingen buiten Deinze is een 'toelating tot begraven' vereist van het gemeentebestuur waar de begraafplaats gelegen is;
• in geval van gewelddadig overlijden moet je voor een teraardebestelling een attest 'vrijgave van het lijk' voorleggen; voor een crematie heb je in dit geval een toelating van het parket nodig.

Overlijdensakte

Bij de aangifte van het overlijden maakt de ambtenaar van de Burgerlijke Stand een overlijdensakte op. Dit authentieke document is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Op eenvoudig verzoek kun je van de overlijdensakte een eensluidend afschrift of een uittreksel krijgen. Deze uittreksels of afschriften worden vaak gevraagd in het kader van andere administratieve formaliteiten.
Je kunt een uittreksel of afschrift persoonlijk aanvragen of via brief, e-mail, fax of het digitaal loket.

Een uittreksel of afschrift is steeds kosteloos.

Bijzonderheden

De burgerlijke stand wordt niet meer vermeld op de elektronische identiteitskaart (noch zichtbaar, noch digitaal). Het is dan ook niet meer nodig bij het overlijden van de echtgeno(o)t(e) de identiteitskaart te laten aanpassen.