Huwelijksaangifte
Het huwelijk is een door de wet bekrachtigde vormelijke overeenkomst waarbij de huwelijkspartners vrijwillig akkoord gaan een levensgemeenschap aan te gaan die alleen door echtscheiding of door de dood kan ontbonden worden.
Vooraleer het huwelijk kan voltrokken worden moet je eerst aangifte doen van je intentie om te huwen bij de dienst Burgerzaken – bureau Geboorten/Huwelijken.
Door wie?
Beide partners moeten aangifte doen van de intentie om te huwen. Je kan dit samen of afzonderlijk.
Indien slechts één partner aanwezig is, moet die in het bezit zijn van een echtverklaarde volmacht van de andere partner.
Wanneer?
Minstens 6 weken en maximum 6 maanden voor de huwelijksdatum.
Waar?
Bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van jullie op het ogenblik van de aangifte is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. In Deinze is dit bij de dienst Burgerzaken - bureau Huwelijken.
Uitzondering:
Indien je geen van beiden een inschrijving hebt in de vermelde registers, of indien je actuele verblijfplaats niet met deze inschrijving overeenstemt om wettige redenen, kan de aangifte gebeuren in de actuele verblijfplaats.
Wettige redenen zijn: schippers, langdurig zieken in een ziekenhuis,...
Onwettige redenen zijn: toeristisch verblijf, de kostprijs,…
Ben je een Belg die in het buitenland verblijft en niet meer in België is ingeschreven, dan doe je aangifte:
• in de laatste gemeente van inschrijving
of
• in de inschrijvingsplaats van bloedverwanten tot en met de 2de graad
of
• in je geboorteplaats in België
Indien bovenstaande niet van toepassing is: bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel.
In dit laatste geval kun je natuurlijk ook in het buitenland huwen en volg je de huwelijksformaliteiten van het betreffende land.
Je legt de huwelijksakte voor registratie voor aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats. Een Belg kan, indien gewenst, deze akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand.
Voor te leggen documenten
Indien je in België geboren bent (of je geboorteakte is overgeschreven in een Belgische gemeente), je domicilie in België is en er geen andere buitenlandse documenten nodig zijn, dan dien je enkel jouw identiteitskaart voor te leggen.
Indien je in het buitenland geboren bent, er woont en/of er reeds een ontbinding van een vorig huwelijk hebt verkregen, moeten alle bewijsstukken afgeleverd worden door de bevoegde buitenlandse instantie.
Heel vaak moeten deze documenten voorzien zijn van de voorgeschreven legalisatie.
Verkeer je in dergelijk geval dan dien je je aan te melden in de dienst Burgerzaken - bureau Huwelijken met jouw identiteitskaart en de documenten die reeds in je bezit zijn. De medewerkers van dit bureau kunnen je meedelen welke documenten nodig zijn, welke van de door jou eventueel meegebrachte documenten nog bruikbaar zijn en welke geldigverklaringen er nodig zijn.
Termijn
Heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand van de huwelijksplaats alle nodige documenten ontvangen, dan maakt hij een akte van aangifte op. Het burgerlijk huwelijk mag niet worden voltrokken voor de 14de dag na het opmaken van de akte van aangifte van het huwelijk.
Deze aangifte is 6 maanden geldig na de 14de dag na de aangifte. Na 6 maanden is een nieuwe aangifte nodig. De Procureur des Konings kan om gewichtige redenen de aangiftetermijn verkorten of verlengen of vrijstelling van aangifte verlenen.
Reservatie
Tot maximum 1 jaar vooraf kun je jouw huwelijksdag en uur reserveren (binnen het voorziene uurrooster).
Deze reservatie kan enkel schriftelijk, per brief, fax of e-mail, bij de dienst Burgerzaken - bureau Huwelijken. Zij moeten de volledige identiteit en het adres van beide partners bevatten en een telefoonnummer waarop één van beiden te bereiken is. Let wel, deze reservatie is nog geen aangifte.
Door omstandigheden kunnen bepaalde voorziene dagen of uren geblokkeerd zijn voor reservaties. Ook kan het zijn dat de agenda reeds volzet is.
Alvorens andere zaken vast te leggen of te reserveren moet STEEDS gewacht worden op de bevestiging van de reservatie.
Kostprijs
De huwelijksaangifte is volledig gratis.