Gerda Ginneberge, schepen van cultuur, woont ambtshalve de vergaderingen bij.
Marianne Dossche, bibliothecaris, neemt de functie van secretaris van het beheersorgaan waar.
De gemeenteraad keurt de samenstelling van het beheersorgaan goed en duidt de vertegenwoordigers aan.
Vertegenwoordigers politieke fracties:
Marc De Preitere (CD&V)
Celine Van de Casteele (CD&V)
Sophie De Baere (Open VLD) - ondervoorzitter
Yannic De Meyer (Open VLD)
Yves Eggermont (SPa - Samen voor Deinze)
Christine Stroobandt (Groen Rood)
Luc Goeminne (Vlaams Belang)
Sabine Vermeulen (NV-A)
Vertegenwoordigers socio-cultureel veld:
Martin Carrette
Els Coppens - voorzitter
Willem De Graeve
Georges De Vreeze
Ginette Filliers
Dirk Geiregat
André Heyerick
Hans Lefebvre
Myriam Leus
Jos Moortgat
Rita Rogge
Ria Rossenu
Ilse Van Haute
Mariska Minjauw (deskundige)