Adreswijziging: vertrek naar het buitenland
Ben je van plan om naar het buitenland te verhuizen, wees je er dan van bewust dat daar veel meer bij komt kijken dan bij een verhuizing in eigen land.
Een greep uit wat je allemaal te doen staat:
- aangifte van vertrek naar het buitenland bij het gemeentebestuur van je hoofdverblijfplaats
- informeren bij de diplomatieke vertegenwoordiging van het land van bestemming naar de inreisvoorwaarden
- je laten registreren bij de Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging in het land van bestemming.
Aangifte verhuis naar buitenland
Als je naar het buitenland verhuist, moet je dat ten laatste de dag voor je vertrek melden bij de dienst Burgerzaken - bureau Bevolking.
Als de adreswijziging voor het hele gezin geldt, volstaat het dat één van de meerderjarige leden van jouw gezin de aangifte doet.
Ben je minderjarig dan moet je bij de aangifte bijgestaan worden door de persoon die over jou het ouderlijk gezag uitoefent.
Indien je het nieuwe adres in het buitenland reeds kent, kun je dit laten registreren bij de aangifte van het vertrek naar het buitenland.
De afvoering neemt een aanvang op de datum van aangifte van vertrek.
Na de registratie van de aangifte ontvang je van de beambte van het bureau bevolking het bewijs van afvoering model 8.
Heb je jouw vertrek naar het buitenland niet aangegeven en werd je van ambtswege afgevoerd, dan kun je toch een bewijs van afvoering model 8 krijgen, voor zover je natuurlijk jouw hoofdverblijfplaats in het buitenland vestigt. In dit geval dien je een attest van de lokale politie of van het Belgisch consulaat voor te leggen waarbij de hoofdverblijfplaats in het buitenland bevestigd wordt.
Indien je jouw vertrek naar het buitenland niet of laattijdig aangegeven hebt en je bent nog altijd ingeschreven in de registers, dan kun je een bewijs van afvoering model 8 krijgen dat de datum draagt waarop je bij de dienst Burgerzaken - bureau Bevolking aangifte doet van de vestiging van jouw hoofdverblijfplaats in het buitenland (attest van de politie of van een Belgisch consulaat waarbij de hoofdverblijfplaats in het buitenland bevestigd wordt). De afvoering naar het buitenland gebeurt op de datum van de aangifte.
Wijziging documenten
Indien je als Belg naar het buitenland vertrekt kun je de elektronische identiteitskaart die voor jouw vertrek werd afgegeven verder gebruiken tot de einddatum van de geldigheid van de kaart, op voorwaarde dat je jouw vertrek naar het buitenland aan de dienst Burgerzaken - bureau Bevolking gemeld hebt.
Op het ogenblik dat je jouw vertrek naar het buitenland komt melden bij het bureau Bevolking zal de gemeentelijke ambtenaar in de chip van de identiteitskaart in de zone 'adresverandering' de code 00992 aanbrengen (= vertrek naar het buitenland).
Op het ogenblik dat je je dan laat inschrijven in een Belgische consulaire beroepspost wordt enkel nog de code van de diplomatieke post in de chip van de elektronische identiteitskaart ingebracht.
Bij een eventuele terugkeer naar België blijft de elektronische identiteitskaart eveneens geldig tot de einddatum die is vermeld op jouw identiteitskaart. Bij je (weder)inschrijving in een Belgische gemeente wordt dan het nieuwe adres bijgewerkt op de “chip” van de identiteitskaart.
Inschrijving bij een ambassade of consulaat van België in het buitenland
Indien je je bij een ambassade of consulaat van België in het buitenland laat inschrijven in de consulaire bevolkingsregisters, dan kun je gebruik maken van dezelfde diensten als deze van de gemeentelijke diensten in België wat het beheer van jouw administratief dossier betreft. De ambassade of het consulaat kan je dan helpen bij de uitreiking van een identiteitskaart of de afgifte van consulaire attesten (attest van inschrijving, attest van nationaliteit, attest van gezinssamenstelling,…). Via de ambassade of het consulaat zal je ook kunnen deelnemen aan bepaalde verkiezingen in België.
Als jouw dossier up-to-date is, zal de ambassade of het consulaat jou vlotter kunnen helpen, ook in gevallen waarin je dringende bijstand nodig hebt (bij ongevallen, rampen, evacuaties,…).
Ook personen met een vreemde nationaliteit die tot jouw gezin behoren kunnen in de bevolkingsregisters ingeschreven worden, maar zij hebben geen recht op een Belgische consulaire identiteitskaart of paspoort en kunnen zich ook niet als Belgische kiezer laten registreren. Voor consulaire bijstand moeten ze zich richten tot de vertegenwoordiging van hun land van oorsprong.