Stadsarchief
Nieuws!
Uitzonderlijk!
Op dinsdag 21 mei 2013 zal het archief gesloten zijn.
Registers Burgerlijke Stand 1901-1910 beschikbaar:
Na 100 jaar vervalt de privacy op de Registers van de Burgerlijke Stand. De registers van de periode 1901-1910 zijn te consulteren in de leeszaal.
Digitalisatieproces registers Burgerlijke Stand en Bevolkingsregisters:
Alle registers werden op microfilm geplaatst. Van deze films worden digitale bestanden gemaakt die consulteerbaar zijn op de computer. De archivaris en haar vrijwilligers maken deze digitale bestanden doorzoekbaar. Zodra het systeem operationeel wordt, kijken we uit om de leeszaal te voorzien van computers, zodat genealogisch zoekwerk vereenvoudigd wordt. Bijkomend voordeel is dat zo de boeken niet langer lijden onder het gebruik.
Wat doet het stadsarchief?
Het stadsarchief is een stedelijke dienst die de brug wil slaan tussen de interne diensten en het grote publiek. De erfgoedcollectie die door de stadsdiensten wordt overgedragen aan het stadsarchief zit vol van de informatie en interessante documentatie en moet voor iedereen toegankelijk zijn. Vandaar dat het stadsarchief instaat voor het beheer, de ontsluiting en de inventarisatie ervan. Niet alleen voor de diensten die ten allen tijde hun archief moeten kunnen opvragen, ook voor de geïnteresseerde medemens die op zoek is naar het verleden van Deinze, zijn deelgemeenten en inwoners.
Ben je op zoek naar het verhaal van een oude industrietak in Deinze of haar deelgemeenten? Wil je weten of je voorvaderen ook uit Deinze afkomstig zijn? Wil je een reünie houden met je oude makkers uit het jeugdhuis? Wil je een studie maken over huwelijksomstandigheden, oud-strijders of de toestanden rond geboortes begin 19de eeuw? Dit alles is terug te vinden in de meer dan 1 km lange archiefstroom en registers van Burgerlijke Stand en Bevolking.
Een bezoek aan de leeszaal
Een bezoek aan de leeszaal is gratis. Er is plaats voor zo‘n 10 personen. Bij een eerste bezoek dient men zich in te schrijven, nadien is enkel de ondertekening van het leeszaalregister nodig. Niets staat je dan nog in de weg om aan je onderzoek te beginnen. Bij vragen staat de leeszaalverantwoordelijke klaar om je te begeleiden in je zoektocht.
Genealogen beschikken in de leeszaal over de bevolkingsboeken van Deinze en zijn deelgemeenten vanaf 1830 tot 1950 (Privacyredenen[1]). Deze zijn handig bij het maken van de familiestamboom. Daarnaast kunnen ook nog de akten van burgerlijke stand hiervoor gebruikt worden. Andere archiefstukken zijn op te vragen aan de hand van de inventarissen. De leeszaalverantwoordelijke haalt deze stukken dan voor je op. De stukken zelf worden in de leeszaal geconsulteerd en niet uitgeleend. Archiefstukken zijn originele documenten en moeten dan ook met zorg behandeld worden. De Gemeenteraad van Deinze keurde op 22 juni 2006 dan ook een leeszaalreglement goed waaraan staat vermeld hoe je met archiefstukken omgaat zodat ze ook nog door anderen na u bestudeerd kunnen worden en dus een zinvol, lang (lees eeuwig) leven krijgen.
[1] Omwille van de privacy zagen wij ons genoodzaakt om de bevolkingsregisters van ná 1910 buiten het bereik van de leeszaalbezoeker te plaatsen. Om de registers toch te kunnen inkijken is een toelating van de Rechtbank van Eerste Aanleg vereist.
Opvragen van genealogische gegevens
Je kan in het archief tijdens de openingsuren terecht voor het opvragen van genealogische gegevens of andere archiefbescheiden.
Ben je echter niet in de mogelijkheid om zelf naar het archief te gaan, dan kan de archivaris de opzoekingen voor u doen[1].
Aan deze opzoeking hangen 6 euro dossierkosten vast. Indien wij de gevraagde akte(n) vinden, sturen wij u eerst een retributieformulier (dossierkosten en eventuele kopiekosten - A4 0,10 euro en A3 0,20 euro) op. Na ontvangst van de betaling verzenden wij de gevraagde akte(n). Indien we geen resultaat boeken van de opzoeking, worden uiteraard geen kosten aangerekend.
Aanvragen kunnen gebeuren op nevenstaande contactgegevens.
[1] Let op: het samenstellen van een volledige stamboom valt hier niet onder.